Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Nachfolgend informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Hebammentätigkeit und beim Besuch dieser Website verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Stand: September 2026

A. Verantwortliche Stelle

Elena Hecker
50171 Kerpen
kontakt@elenahebamme.de

B. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, steht Ihnen unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

C. Datenverarbeitung im Rahmen der Hebammentätigkeit

I. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen von Anfragen, Betreuung, Behandlung und Abrechnung können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Versicherungsdaten, Angaben zu Schwangerschaft, Geburt und Wochenbett, weitere für die Versorgung erforderliche Gesundheitsdaten, Leistungs- und Dokumentationsdaten sowie Abrechnungs- und Zahlungsdaten verarbeitet werden. Soweit dies für die Betreuung erforderlich ist, können auch personenbezogene Daten des Kindes sowie von Kontakt- oder Bezugspersonen verarbeitet werden.

II. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Betreuungsanfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Begründung und Durchführung des Behandlungs- bzw. Betreuungsverhältnisses, zur Dokumentation der Hebammenleistungen, zur Abrechnung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind – abhängig vom jeweiligen Vorgang – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen nationalen Vorschriften. Sofern für eine bestimmte Verarbeitung eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Eine Verarbeitung kann außerdem erforderlich sein, um lebenswichtige Interessen zu schützen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

III. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Betreuung oder Abrechnung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Als Empfänger kommen insbesondere gesetzliche oder private Krankenversicherungen, Abrechnungsstellen, mit- oder weiterbehandelnde medizinische Stellen, Labore sowie – soweit erforderlich – Behörden oder zur Rechtsberatung eingeschaltete Stellen in Betracht.

Für die Praxisorganisation und Dokumentation kann die Hebammen-Software Hebamio der Somedio Software GmbH, Kronstadter Straße 4, 81677 München, eingesetzt werden. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Mein E-Mail-Dienst wird über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Bautzener Str. 56, 02742 Neusalza-Spremberg, bereitgestellt. Bei der E-Mail-Kommunikation werden die hierfür erforderlichen Kommunikations- und Inhaltsdaten verarbeitet.

IV. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Behandlungs- und Dokumentationsdaten werden grundsätzlich entsprechend den gesetzlichen Vorgaben für mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung bzw. Betreuung aufbewahrt. Für abrechnungs-, handels- oder steuerrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

V. Erhebung von Daten bei Dritten

Soweit es für eine sichere und vollständige Betreuung erforderlich ist, können personenbezogene Daten mit entsprechender Rechtsgrundlage auch von Vor-, Mit- oder Nachbehandelnden, Laboren, Krankenkassen oder anderen beteiligten Stellen erhoben werden.

VI. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben sind jedoch für die Bearbeitung einer Anfrage, den Abschluss und die Durchführung eines Betreuungs- bzw. Behandlungsverhältnisses sowie die gesetzlich vorgesehene Abrechnung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht erbracht werden.

D. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Website: elenahebamme.de

I. Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien, stabilen und sicheren Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

II. Hosting

Diese Website wird bei Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Hostinger verarbeitet im Rahmen des Hostings die technisch erforderlichen Daten, die beim Aufruf der Website anfallen. Soweit Hostinger personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

III. Domain und E-Mail über ALL-INKL.COM

Die Domain elenahebamme.de sowie der E-Mail-Dienst werden über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Bautzener Str. 56, 02742 Neusalza-Spremberg, bereitgestellt. Im Rahmen der Domainverwaltung und E-Mail-Kommunikation können die hierfür erforderlichen Vertrags-, Verwaltungs-, Verbindungs- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden. Soweit ALL-INKL.COM personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

IV. Kontaktformular über Formspree

Für das Kontaktformular nutze ich den Dienst Formspree, Inc.. Das Formular wird über den Formspree-Endpunkt formspree.io/f/xnpqvnyw übermittelt. Beim Absenden werden die von Ihnen eingegebenen Angaben an Formspree übertragen und dort verarbeitet. Auf dieser Website betrifft dies insbesondere Vor- und Nachname, errechneten Geburtstermin, Adresse, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung dient der Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Betreuungsanfrage. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillig Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten übermitteln und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Formspree ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Nach Angaben des Anbieters werden internationale Datentransfers im Rahmen der Auftragsverarbeitung unter anderem auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine medizinischen Notfälle und nur solche Gesundheitsinformationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Soweit Formspree personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

V. Cookies, Analyse und Tracking

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt. Es werden keine nicht technisch erforderlichen Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken gesetzt. Sollte sich der Einsatz solcher Technologien künftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vorab eine Einwilligung eingeholt.

VI. Speicherdauer bei Website und Kontaktanfragen

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist beziehungsweise wie dies durch den Hosting-Anbieter technisch vorgesehen ist. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Entsteht aus der Anfrage ein Betreuungs- oder Behandlungsverhältnis, gelten die hierfür maßgeblichen Aufbewahrungsfristen.

VII. Bereitstellung der Daten

Die Nutzung der Website ist grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten möglich. Die Verarbeitung technisch erforderlicher Verbindungsdaten lässt sich beim Aufruf einer Website jedoch nicht vermeiden. Bei Nutzung des Kontaktformulars sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich, damit die Anfrage bearbeitet werden kann.

E. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der übermittelten Kontaktdaten und Nachrichteninhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Je nach Inhalt der Kommunikation erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO; bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Für medizinische Notfälle ist E-Mail nicht geeignet.

F. Daten von Geschäftspartnern und Dienstleistern

Bei der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Dienstleistern verarbeite ich insbesondere Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Abrechnungs- und gegebenenfalls Bankdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit erforderlich, können Daten an Steuerberatung, Kreditinstitute, IT-Dienstleister, Behörden oder zur Rechtsberatung eingeschaltete Stellen weitergegeben werden.

G. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.